От того, какой офис выберет компания, зависит успешность ведения бизнеса, отношение сотрудников, клиентов и деловых партнеров. Как правильно снять коммерческое помещение, чтобы повысить эффективность бизнеса? Об этом рассказал Владимир Головкевич, руководитель отдела маркетинга New Life.
— Как выбрать коммерческую недвижимость, особенно тем предпринимателям, которые столкнулись с этим вопросом впервые?
— Первый шаг – выбор типа недвижимости. Это может быть офис, склад, универсальное или торговое помещение. Для начинающих предпринимателей переоборудовать жилые квартиры под офис – затратное мероприятие. Это может занять более года и потребует финансовых вливаний. Поэтому лучше выбрать готовое помещение. Весь процесс можно доверить риэлтору, но дешевле искать недвижимость самостоятельно.
— Важно ли расположение офиса или торговой точки? Как это может повлиять на развитие бизнеса?
— Транспортная и пешеходная проходимость очень важна. Если речь идёт об аренде офиса, то оптимально выбрать помещение в бизнес-центре – здесь удобные подъезды для авто, есть парковка с охраной. Естественно, для производственных цехов можно снять помещение в промышленных районах вдали от центра города. Но в этом случае нужно позаботиться о том, как будут добираться сотрудники на работу – будет ли организован корпоративный транспорт или недалеко есть станции метро. Если говорить о Северной столице, высоким спросом пользуется аренда офисов премиум-класса А в Московском районе Петербурга, а также в Центральном и Приморском районах города.
— Имеет ли значение планировка офиса и инфраструктура объекта?
— В первую очередь это важно для сотрудников и гостей компании. Здесь нужно руководствоваться количеством персонала и направлением деятельности. Если клиентов немного, площадь может иметь форму квадрата для удобного расположения большого количества рабочих мест. Если клиентов много, оптимальным будет помещение с зоной встреч гостей и коридором. Кабинетный тип или Оpen Space – не так важно.
В офисе должны быть телефония, доступ к Интернету. Если ремонта нет, до подписания договора аренды уточните, кто будет его оплачивать.
Ещё один нюанс – микроклимат. При выборе офиса обращайте внимание на то, есть ли кондиционеры, приточно-вытяжная вентиляция, системы отопления, уточните высоту потолков и количество окон. И для сотрудников, и для клиентов компании важна ухоженность прилегающей территории.
— На что обратить внимание при изучении ценовой политики?
— Важна не только стоимость аренды офиса в бизнес-центре, но и то, какой объём услуг в нее входит. Узнайте, включены ли в арендную ставку затраты на техническое обслуживание коммуникаций и инженерных систем, оплата охраны, размещение рекламы, пользование телефонией и Интернетом. Уточните у собственника, кто будет оплачивать коммунальные платежи.
— Владимир Павлович, дайте несколько советов тем, кто подбирает помещение для аренды.
— Учитывайте, что коммерческая недвижимость – лицо компании и ключевой фактор развития бизнеса. Задавайте собственнику офиса как можно больше вопросов, внимательно читайте договор аренды, изучайте разные предложения.
